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Especialistas en ARL SURA

Gestionamos tu afiliación con estas entidades

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ARL SURA · Empresas y Empleados

Con ARL SURA protege a tus empleados desde hoy

Gestión profesional de su afiliación a riesgos laborales

Nos encargamos del registro de su empresa, la clasificación del nivel de riesgo por centro de trabajo y la afiliación de todo su equipo ante ARL SURA, filial del Grupo SURA, para que quede cubierto desde el primer día de trabajo. Cotización y primera asesoría 100% gratuitas.

Primera asesoría gratis
Empresas de todos los tamaños
Cobertura desde el día 1
Antes de empezar

¿Por Qué Afiliar su Equipo a ARL SURA con Nosotros?

ARL SURA es la Administradora de Riesgos Laborales del Grupo Empresarial Antioqueño, con cobertura nacional y una de las carteras de afiliados más grandes del país. Nosotros gestionamos el registro y la afiliación de su equipo para que no tenga que aprender el portal ni perseguir cada paso.

🏢

Respaldo del Grupo SURA

Cobertura nacional, experiencia consolidada y cuatro frentes especializados: consultoría, productos, asesoría en salud ocupacional y herramientas digitales.

Cumplimiento sin Sustos

Clasificamos el nivel de riesgo por cada centro de trabajo y dejamos la afiliación al día para evitar sanciones o responsabilidad frente a un accidente.

Menos Tiempo Perdido

Reunimos y radicamos los documentos por usted, y le avisamos qué falta en vez de que descubra un rechazo días después.

🛡️

Cobertura Desde el Día 1

Cargamos a cada trabajador antes de su fecha de ingreso, para que la protección quede activa desde el primer día de contrato.

💵

Cotización Sin Costo

El diagnóstico de su empresa y la primera asesoría son gratuitos y sin compromiso, antes de decidir avanzar con el servicio.

📊

Todos los Niveles de Riesgo

Gestionamos empresas de riesgo I a V: oficinas, comercio, manufactura, construcción y actividades de alto riesgo estructural.

Marco legal

Plazos que su Empresa No Puede Pasar por Alto

El Sistema General de Riesgos Laborales impone plazos concretos, no sugerencias. Estos son los momentos donde más empresas se exponen sin darse cuenta.

Desliza hacia los lados para ver la tabla completa →

EventoPlazo legalConsecuencia de incumplir
Afiliación de un nuevo trabajadorAntes del inicio de laboresLa empresa asume con patrimonio propio toda prestación de un accidente sin afiliación vigente
Reporte de retiro del trabajadorMismo día del retiroNotas débito y cobros por periodos ya no laborados
Reporte de accidente (FURAT)2 días hábiles siguientesMultas sucesivas de hasta 500 SMMLV
Pago de cotizaciones mensualesFechas límite de la PILAIntereses de mora y fiscalización de la UGPP

La cobertura inicia el día calendario siguiente a la afiliación, según el artículo 4 del Decreto 1295 de 1994. Un trabajador que empieza a laborar el mismo día de la afiliación queda, técnicamente, sin cobertura durante esa primera jornada si el trámite no se adelantó antes.

Qué necesitamos

Documentos para Radicar la Afiliación de su Empresa

Con estos tres documentos, ARL SURA valida a su empresa y define su nivel de riesgo. Si le falta alguno, le decimos exactamente cómo conseguirlo.

Documento 01

Certificado de Cámara de Comercio

Con fecha de expedición no mayor a 90 días, y con el NIT de la empresa reportado en el certificado.

Documento 02

RUT Vigente

Identifica la actividad económica de la empresa (código CIIU), que determina el nivel de riesgo asignado por la ARL.

Documento 03

Cédula del Representante Legal

Fotocopia del documento de identidad de quien firma y responde legalmente por la afiliación.

¿Ya tiene estos documentos listos?

Escríbanos por WhatsApp y comenzamos a radicar la afiliación de su empresa y empleados hoy mismo, sin formularios ni esperas.

Empezar Ahora por WhatsApp
Cómo trabajamos

El Proceso de Afiliación, de Principio a Fin

Así se ve nuestro acompañamiento, desde el primer contacto hasta que su equipo queda cubierto por ARL SURA.

1

Diagnóstico Gratuito

Nos cuenta cuántos trabajadores tiene, cuántos centros de trabajo maneja y si hay afiliaciones pendientes por regularizar.

2

Revisión de Documentos

Verificamos Cámara de Comercio, RUT y cédula del representante legal antes de radicar cualquier trámite.

3

Registro y Clasificación

Radicamos el registro ante SURA y confirmamos que el nivel de riesgo corresponda a la actividad real de cada centro de trabajo.

4

Afiliación del Equipo

Cargamos a cada trabajador antes de su fecha de ingreso, para que la cobertura quede activa desde el primer día.

5

Certificados y Carnés

Le entregamos la confirmación de afiliación de su empresa y de cada empleado, con carnés digitales listos para descargar.

6

Soporte Continuo

Le acompañamos en novedades: nuevos ingresos, retiros, reportes FURAT y actualización de su planilla PILA.

Clasificación

Cómo se Clasifica el Aporte de su Empresa

El nivel de riesgo (I a V) depende de la actividad económica de su empresa y define el porcentaje del aporte, que asume el 100% el empleador.

Desliza hacia los lados para ver la tabla completa →

NivelTarifaTipo de ActividadEjemplos
I0.522%Riesgo mínimoOficinas y labores administrativas
II1.044%Riesgo bajoComercio, algunos servicios
III2.436%Riesgo medioManufactura liviana, transporte
IV4.350%Riesgo altoConstrucción, minería de superficie
V6.960%Riesgo máximoConstrucción pesada, actividades de alto riesgo estructural

Su empresa puede tener varias clases de riesgo a la vez. Si maneja distintos centros de trabajo con actividades independientes (por ejemplo, una oficina y una planta), cada grupo puede cotizar a la tarifa real que le corresponde, en lugar de pagar la más alta para toda la nómina.

Clasificar mal el riesgo cuesta caro. Si ocurre un accidente y la actividad reportada no corresponde a la función real del trabajador, la ARL puede objetar la cobertura y aplicar una reclasificación retroactiva con intereses.

Reacción inmediata

Qué Hacer si Ocurre un Accidente Laboral

El plazo es corto y no admite improvisación: todo accidente debe informarse a ARL SURA y a la EPS dentro de los dos días hábiles siguientes al evento. Así lo acompañamos.

1

Atención Médica y Traslado

Se prestan los primeros auxilios de inmediato y se traslada al trabajador a la red asistencial de ARL SURA.

2

Reporte FURAT en 48 Horas

Diligenciamos el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo dentro del plazo legal y notificamos a la EPS del trabajador.

3

Investigación de Causas

Acompañamos la conformación del equipo investigador y el análisis de causa raíz dentro de los quince días calendario siguientes.

4

Plan de Acción y Reintegro

Damos seguimiento a las incapacidades médicas y acompañamos la reincorporación laboral del trabajador.

¿Tiene un accidente laboral pendiente de reportar?

Cada hora cuenta para no perder la validez del reporte. Escríbanos ahora mismo y le ayudamos a gestionarlo dentro del plazo legal.

Necesito Ayuda con un Accidente
Lo que está en juego

Qué Pasa si su Empresa no Cumple con la ARL

Las inspecciones no llegan por sorpresa: se activan justo cuando ocurre un accidente o un trabajador presenta una queja formal, el momento exacto en que su empresa menos preparada está.

⚖️

Sanciones y Multas

Multas de hasta 500 SMMLV por el Ministerio del Trabajo, más intereses moratorios e investigaciones de la UGPP.

💸

Asunción Directa de Costos

Si no hay afiliación vigente, la empresa paga el 100% de la atención médica, incapacidades y prestaciones económicas.

🔒

Cierre y Suspensión

Suspensión de actividades de hasta 120 días en caso de reincidencia, e incluso cierre definitivo del centro de trabajo.

📜

Responsabilidad Civil y Penal

Demandas por culpa patronal (Art. 216 del CST) e indemnización ordinaria y total a los trabajadores afectados.

Una multa tope de 500 SMMLV se traduce hoy en cifras que superan los 800 millones de pesos, un monto que ninguna PYME puede absorber sin comprometer su operación. Regularizar ahora es siempre más económico que esperar a que ocurra un evento.

Tecnología a su favor

Servicios Digitales que Vienen con su Afiliación a SURA

Una vez su empresa está afiliada, estos son los trámites que su área de gestión humana puede resolver sin salir de la oficina.

Portal Transaccional

  • Afiliaciones y novedades en línea
  • Gestión de centros de trabajo
  • Administración de nómina y sedes

Reporte FURAT Digital

  • Radicación inmediata de accidentes
  • Seguimiento en tiempo real del caso
  • Historial y constancias electrónicas

Capacitación Virtual

  • Cursos SG-SST de 50 y 20 horas
  • Plataforma SURA Virtual
  • Formación y prevención continua

Certificados y Carnés

  • Descarga masiva de certificados
  • Generación de carnés digitales
  • Certificados de aportes para PILA
Resolvemos sus dudas

Preguntas Frecuentes sobre Afiliación a ARL SURA

Resolvemos las dudas más comunes antes de que nos escriba.

¿Desde cuándo queda cubierto un trabajador recién afiliado a ARL SURA?

La cobertura inicia el día calendario siguiente a la fecha de afiliación, según el artículo 4 del Decreto 1295 de 1994. Por eso conviene radicar la afiliación antes de la fecha de ingreso del trabajador y no el mismo día.

Cuando gestionamos el proceso, revisamos primero Cámara de Comercio, RUT y cédula del representante legal para evitar devoluciones por datos incompletos, la causa más común de que una afiliación se demore.

¿Qué pasa si reportamos un accidente después de los dos días hábiles?

El reporte tardío no elimina automáticamente la cobertura del trabajador, pero expone a la empresa a multas sucesivas de hasta 500 SMMLV y puede generar objeciones de la ARL sobre la validez de los testimonios y la reconstrucción de los hechos.

Si tiene un caso pendiente, escríbanos de inmediato: acompañamos la radicación del FURAT para que quede dentro del plazo legal siempre que sea posible.

¿Puede mi empresa tener varias clases de riesgo al mismo tiempo?

Sí, siempre que registre distintos centros de trabajo con actividades claramente diferenciadas e independientes entre sí. No es válido asignar arbitrariamente una clase de riesgo más baja a un grupo que en la práctica realiza funciones de mayor exposición.

Revisamos su estructura de centros de trabajo para que cada grupo cotice a la tarifa real que le corresponde, sin pagar de más ni exponerse a una reclasificación.

¿Quién responde si un contratista independiente sufre un accidente sin estar afiliado?

Si la relación corresponde a un contrato de prestación de servicios genuino, la responsabilidad de afiliación recae en el propio independiente. Pero si en la práctica existe subordinación y condiciones de relación laboral, la obligación se traslada al contratante, sin importar el nombre del contrato.

La UGPP y el Ministerio del Trabajo revisan precisamente ese tipo de inconsistencias, así que conviene validar cada caso antes de que se convierta en un problema.

¿Cuánto cuesta el servicio de gestión de la afiliación?

La primera asesoría y el diagnóstico de su caso son gratis y sin compromiso: nos cuenta cuántos trabajadores tiene y en qué estado está su empresa, y de ahí le damos un valor concreto para el acompañamiento.

Es importante distinguir el aporte que se paga a ARL SURA por riesgos laborales (un porcentaje del salario según el nivel de riesgo) de nuestros honorarios por el acompañamiento en la gestión del trámite. Son conceptos separados, y se los explicamos antes de que decida continuar.

¿Cuánto tiempo toma afiliar a mi empresa y a todo mi equipo?

Con información completa del trabajador, nuestro compromiso operativo es afiliar en 1 día hábil, con entrega inmediata del certificado correspondiente. El tiempo real depende sobre todo de qué tan rápido lleguen documentos completos y sin errores.

Por eso conviene iniciar el trámite antes de la fecha de ingreso del equipo, y no esperar hasta el último momento.

Afilie a su Equipo a ARL SURA sin Perder Tiempo

Cuéntenos cuántos trabajadores tiene y en qué estado está su empresa. La primera asesoría es gratis y sin compromiso, y le cotizamos según su caso puntual.

¿Necesitas asesoría?