Realizar la Afiliación ARL Positiva es uno de los pasos más importantes para garantizar la protección de la salud y la seguridad en el entorno laboral en Colombia. Ya seas un trabajador independiente que firma un nuevo contrato de prestación de servicios, un empleado dependiente que inicia sus labores o el representante legal de una empresa, comprender el funcionamiento de la aseguradora de riesgos laborales del Estado te brindará la tranquilidad jurídica y asistencial que necesitas.
Tramitadores de afiliaciones para empresas
En esta guía exhaustiva aprenderás qué es esta entidad, cuáles son los requisitos vigentes, el procedimiento en línea paso a paso, los costos según la clase de riesgo y cómo verificar tu certificado de manera rápida y segura.
¿Qué es la ARL Positiva y quién debe afiliarse?
Positiva Compañía de Seguros S.A. (identificada ante la Superintendencia Financiera con el código de entidad 1423) es la única administradora de riesgos laborales de carácter público en Colombia. Su función principal es administrar el Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL), encargándose de la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de prestar atención médica, asistencial y pagar prestaciones económicas ante la ocurrencia de un siniestro laboral.
En el ordenamiento jurídico colombiano, bajo los lineamientos de la Ley 1562 de 2012 y el Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015, la afiliación a una ARL se divide en dos categorías según el tipo de vinculación laboral:
Afiliación Obligatoria
Deben afiliarse de forma obligatoria al sistema:
- Trabajadores dependientes: Cualquier empleado vinculado mediante contrato de trabajo escrito o verbal, sin importar su duración o si se encuentra en periodo de prueba.
- Contratistas independientes: Personas vinculadas mediante un contrato formal de prestación de servicios (civiles, comerciales o administrativos) con una duración superior a un mes.
- Trabajadores de alto riesgo: Todo trabajador o independiente que desempeñe actividades catalogadas como de alto riesgo (clases IV y V), independientemente de la duración de su contrato.
Afiliación Voluntaria
Regulada por el Decreto 1563 de 2016, aplica a trabajadores independientes por cuenta propia (como comerciantes, agricultores o profesionales autónomos sin contrato de prestación de servicios) y rentistas de capital, siempre que perciban ingresos iguales o superiores a un Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV) y coticen activamente a salud y pensión.
Cómo afiliarse a Positiva en línea (paso a paso)
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El trámite de afiliación en línea Positiva ARL se realiza 100% de forma digital a través del portal institucional de la compañía. Esto evita desplazamientos a sedes físicas y agiliza la expedición del certificado de cobertura.
Requisitos para la afiliación
Antes de iniciar el registro en el portal web de Positiva, debes escanear y tener listos los siguientes documentos en formato PDF:
Afiliación de empresa / empleador a ARL Positiva:
- RUT: Copia legible del Registro Único Tributario (RUT) de la empresa o empleador.
- Documento de identidad del representante legal: Copia legible del documento de identidad del representante legal de la empresa o empleador.
- Certificado de Cámara de Comercio: Certificado de Cámara de Comercio expedido con una fecha no mayor a 90 días. Positiva indica que no se acepta matrícula mercantil no renovada y que el NIT de la empresa debe estar reportado en el certificado.
- Certificado de existencia y representación legal: Documento que acredite la existencia y representación legal de la empresa, cuando corresponda.
- Formulario de afiliación del empleador: Formulario de afiliación diligenciado y validado/firmado electrónicamente a través del Portal Transaccional de Positiva.
- Permisos o autorizaciones especiales: Para las empresas cuyas actividades económicas lo requieran, deberán aportarse las autorizaciones, permisos o habilitaciones expedidas por la autoridad competente, tales como empresas de transporte, empresas de servicios temporales, cooperativas, agremiaciones de afiliación colectiva, entre otras.
Afiliación de trabajadores dependientes:
en este caso la afiliación la gestiona el empleador desde el Portal Transaccional de Positiva, mediante la opción de afiliación de trabajadores:
- Documento de identidad: Copia legible del documento de identidad del trabajador dependiente.
- Certificado de Seguridad Social en Salud: Soporte de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud (EPS) o certificado expedido por la EPS.
- Certificado de Seguridad Social en Pensiones: Soporte de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Pensiones (AFP) o certificado expedido por la administradora de pensiones.
- Contrato o documento de vinculación laboral: Copia del contrato de trabajo que acredite la relación laboral y las condiciones de vinculación del trabajador.
- Formulario de afiliación: Formulario de afiliación del trabajador dependiente, diligenciado por el empleador a través del Portal Transaccional de Positiva.
Afiliación de trabajadores independientes.
Para el independiente hay que distinguir especialmente entre independiente con contrato de prestación de servicios e independiente voluntario. por ejemplo, par un trabajador autónomo con contrato de prestación de servicios, Necesitas:
- Documento de identidad: Copia legible del documento de identidad del trabajador independiente.
- Certificados de Seguridad Social: Soportes de afiliación o certificaciones de afiliación activa al Sistema General de Seguridad Social en Salud (EPS) y al Sistema General de Seguridad Social en Pensiones (AFP), o copia del último pago realizado como independiente. Positiva indica que estos soportes deben corresponder al mes inmediatamente anterior o al mes actual al momento de la afiliación.
- Copia del contrato: Copia del contrato de prestación de servicios vigente o documento que permita acreditar las condiciones de la contratación, incluyendo la información relacionada con tiempo, modo y lugar de ejecución del servicio.
- Formulario de afiliación: Formulario de solicitud de afiliación del trabajador independiente, diligenciado, validado y firmado electrónicamente a través del Portal Transaccional de Positiva.
- Examen médico preocupacional: Para los trabajadores independientes voluntarios, Positiva exige certificado de examen pre-ocupacional expedido por médico especialista en salud ocupacional o medicina del trabajo. En la información publicada por Positiva se indica una fecha de expedición no mayor a un año. Para el independiente con contrato de prestación de servicios, el instructivo de afiliación consultado relaciona como anexos principales el documento de identidad, EPS, AFP y contrato.
Nota legal sobre exámenes médicos: La normativa colombiana (Resolución 1843 de 2025) prohíbe de forma estricta exigir pruebas de embarazo, serología o VIH como requisito para el ingreso o permanencia laboral.
Tabla resumen:
| Documento / Requisito | Empresa / Empleador | Trabajador Dependiente | Trabajador Independiente |
|---|---|---|---|
| Documento de identidad | Cédula del representante legal. | Documento de identidad del trabajador. | Documento de identidad del trabajador independiente. |
| RUT | Copia del RUT de la empresa o empleador. | No aplica. | Según la modalidad y documentación solicitada. |
| Cámara de Comercio | Certificado de Cámara de Comercio / existencia y representación legal vigente. | No aplica. | No aplica como requisito general. |
| Certificado EPS | No aplica como requisito de afiliación del empleador. | Soporte de afiliación al sistema de salud. | Soporte de afiliación al sistema de salud. |
| Certificado AFP | No aplica como requisito de afiliación del empleador. | Soporte de afiliación al sistema de pensiones. | Soporte de afiliación al sistema de pensiones. |
| Contrato | No aplica. | Contrato de trabajo o documento que acredite la vinculación. | Contrato de prestación de servicios vigente. |
| Examen médico preocupacional | No aplica como requisito general de afiliación. | No aplica como requisito general de afiliación a la ARL. | Aplica principalmente para independientes voluntarios, según la modalidad de afiliación. |
| Formulario de afiliación | Formulario de afiliación del empleador. | El empleador realiza la afiliación del trabajador. | Formulario de afiliación del independiente diligenciado y firmado electrónicamente. |
| Permisos / documentos especiales | Cuando la actividad económica lo requiera. | Según el tipo de vinculación o actividad. | Según la modalidad de independiente y actividad desarrollada. |
Pasos en el portal web de Positiva
Sigue este procedimiento paso a paso para completar la solicitud en la plataforma:
- Creación de usuario: Ingrese a la plataforma transaccional a través del
Portal Transaccional de ARL Positiva
y seleccione la opción «Regístrese». Defina su número de cédula como usuario y cree una contraseña segura. - Selección de perfil: Inicie sesión con sus credenciales y escoja la opción
«Trabajador solicitante de prestaciones» o «Trabajador Independiente». - Diligenciamiento del formulario: Seleccione
Afiliaciones y Novedades > Nueva Solicitud > Independiente con contrato de prestación de servicios.
Ingrese los datos de la entidad contratante (NIT o Cédula), valor del contrato, fechas de ejecución y la actividad económica del servicio. - Cargue de soportes: Suba uno a uno los archivos PDF requeridos (Cédula, EPS, Pensión y Contrato).
Al finalizar, el sistema validará los archivos y se tornarán de color verde. Haga clic en «Confirmar soportes». - Radicación y Firma Electrónica: El sistema generará un número de radicado.
Tras la validación de la ARL, recibirá un correo electrónico notificando la aprobación para ingresar nuevamente y aplicar la
firma electrónica del formulario.
Tiempos de aprobación
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Una duda muy común entre los usuarios es cuánto tarda la aprobación del trámite. La revisión documental por parte de la aseguradora toma habitualmente entre 2 y 4 días hábiles.
Una vez firmado electrónicamente el formulario, la cobertura del sistema de riesgos laborales inicia formalmente el día calendario siguiente al de la firma. Por esta razón, se recomienda realizar la afiliación Positiva ARL con al menos una semana de anticipación a la fecha fijada para el inicio de la ejecución del contrato.
Afiliación como trabajador independiente
El esquema de ARL Positiva independiente cuenta con características propias que es crucial diferenciar del régimen tradicional de empleados.
Diferencias frente a dependiente
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- Gestión del trámite: En riesgos bajos o medios (Clases I, II y III), el trámite de afiliación lo realiza directamente el contratista independiente. Si la actividad es de alto riesgo (Clases IV y V), la ley obliga a que la afiliación la realice la entidad contratante a través de su propio portal transaccional corporativo.
- Responsabilidad del pago: Para contratistas con Riesgo I, II o III, el pago del aporte está a cargo del propio trabajador. Sin embargo, si la actividad corresponde a Riesgo IV o V, la cotización debe ser asumida en un 100% por la empresa contratante.
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| Clase de riesgo | ¿Quién se afilia? | ¿Quién paga? |
|---|---|---|
| Riesgos I, II y III (Mínimo, Bajo y Medio) |
Trabajador independiente por el Portal Transaccional. | Trabajador independiente mediante Planilla PILA. |
| Riesgos IV y V (Alto y Máximo) |
Entidad contratante por el Portal Empresarial. | Entidad contratante mediante Planilla PILA. |
Tarifa e Ingreso Base de Cotización (IBC)
El cálculo del aporte mensual se realiza multiplicando la tarifa de la clase de riesgo por el Ingreso Base de Cotización (IBC).
- Para contratistas con contrato de prestación de servicios, el IBC corresponde al 40% del valor mensualizado de los honorarios (sin incluir IVA).
- El IBC mínimo legal en Colombia no puede ser inferior a 1 SMMLV ni superior a 25 SMMLV ($43.772.625 COP).
Para calcular exactamente los montos de tus aportes a la seguridad social según tus honorarios, puedes utilizar la Calculadora de IBC de la UGPP.
Tabla de Tarifas por Nivel de Riesgo ARL
Las tarifas vigentes estipuladas en el Decreto 1072 de 2015 según la actividad económica son:
| Clase de Riesgo | Nivel de Riesgo | Tarifa (%) sobre IBC | Ejemplo de Actividades |
|---|---|---|---|
| Clase I | Mínimo | 0.522% | Actividades administrativas, consultorías, docencia, finanzas. |
| Clase II | Bajo | 1.044% | Comercio al por menor, confección de ropa, agricultura ligera. |
| Clase III | Medio | 2.436% | Procesos industriales, fabricación de alimentos, automotores. |
| Clase IV | Alto | 4.350% | Transporte de carga, servicios de vigilancia privada, manufactura pesada. |
| Clase V | Máximo | 6.960% | Construcción, minería, trabajo en alturas, manejo de explosivos. |
Múltiples contratos simultáneos: Si un trabajador independiente ejecuta dos o más contratos al mismo tiempo, debe afiliarse a una única ARL para todos ellos, cotizar sobre la suma de los IBC de cada contrato y aplicar el porcentaje de riesgo correspondiente a la actividad de mayor peligrosidad que desempeñe.
Afiliación como trabajador dependiente (empleado)
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En el régimen laboral dependiente, la afiliación a la ARL Positiva como dependiente es una responsabilidad indelegable del empleador.
Responsabilidad del empleador
De conformidad con el artículo 21 del Decreto Ley 1295 de 1994 y la Ley 1562 de 2012, la empresa es el único responsable del pago del 100% de la cotización a la ARL. Bajo ninguna circunstancia se le puede realizar ningún tipo de descuento del salario al trabajador para cubrir este aporte.
Puntos clave que todo empleador debe tener en cuenta:
- Oportunidad: La afiliación debe quedar formalizada antes de que el empleado inicie labores físicamente, a más tardar el día calendario anterior a su ingreso. No existe período de gracia.
- Cobertura en periodo de prueba: La protección aplica desde el primer día, incluyendo el periodo de prueba o contratos a término fijo de corta duración.
- Reporte de novedades: Es obligación del empleador reportar oportunamente los ingresos, retiros, incapacidades o variaciones en el salario a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).
Afiliación de empresas a ARL Positiva
El procedimiento de afiliación de empresas a ARL Positiva busca registrar la personería jurídica ante el sistema para trasladar los riesgos laborales de toda la plantilla de trabajadores. Si prefieres que un tramitador especializado gestione todo el proceso por ti, conoce nuestro servicio de afiliación a ARL Positiva para empresas y empleados.
Proceso para el empleador
- Registro inicial de la empresa: El representante legal debe ingresar a la web institucional y completar el formulario de registro corporativo.
- Documentación requerida: Se deben cargar en formato PDF los siguientes documentos institucionales:
- Certificado de Existencia y Representación Legal (Cámara de Comercio) con fecha de expedición no mayor a 90 días.
- Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado.
- Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
- Permisos de funcionamiento especiales en caso de pertenecer a sectores regulados (empresas de transporte, servicios temporales o cooperativas).
- Firma del formulario corporativo: Positiva enviará el formulario de afiliación al correo de la empresa para la firma electrónica del representante legal.
- Módulo «Afiliar trabajadores»: Con la cuenta de la empresa activa, el área de gestión humana ingresa al módulo corporativo e incluye a cada trabajador registrando sus nombres, cédula, salario, cargo y el centro de trabajo asignado según su nivel de riesgo.
Pago mediante la Planilla PILA: Las cotizaciones se liquidan y pagan mensualmente mes vencido a través de los operadores de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), de acuerdo con los últimos dígitos del NIT de la empresa.
REGLA DE LAS 24 HORAS EN EL PORTAL EMPRESA Si se cometió un error en el registro de un empleado, el empleador puede anular la afiliación desde el Portal Transaccional únicamente dentro de las primeras 24 horas. Superado ese plazo, deberá tramitar el retiro formal mediante la planilla PILA o carta oficial.
Contacto: línea, código y soporte Positiva.
Para realizar consultas, resolver inconvenientes en la plataforma o tramitar solicitudes especiales, Positiva dispone de canales multicanal de atención nacional:
- Código de ARL: 1423 (Asignado por la Superintendencia Financiera para el trámite de autoliquidaciones en la PILA).
- Línea de atención en Bogotá: +57 (601) 330-7000
(Atención telefónica 24 horas, los 365 días del año). - Línea Gratuita Nacional: 01-8000-111-170.
- Línea Ética y Denuncias de Fraude: 01-8000-112-870.
- Correo electrónico institucional: servicioalcliente@positiva.gov.co.
- Portal de trámites: positiva.gov.co.
Realizar la Afiliación ARL Positiva de manera oportuna es el pilar fundamental para ejercer cualquier actividad productiva con respaldo legal y protección integral en Colombia. El canal virtual de Positiva simplifica este proceso tanto para independientes como para empresas, garantizando acceso a servicios de salud ocupacional, prevención de riesgos y amparo económico. Asegúrate de reunir la documentación requerida, clasificar correctamente el nivel de riesgo y cotizar sobre tus ingresos reales para mantener tu cobertura activa y sin contratiempos.
Realizar la Afiliación ARL Positiva de manera oportuna es el pilar fundamental para ejercer cualquier actividad productiva con respaldo legal y protección integral en Colombia… Asegúrate de reunir la documentación requerida, clasificar correctamente el nivel de riesgo y cotizar sobre tus ingresos reales para mantener tu cobertura activa y sin contratiempos. Si necesitas ayuda gestionando la afiliación de tu empresa y tus empleados, nuestro equipo puede encargarse del trámite completo de principio a fin.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Cuánto cuesta afiliarse a la ARL Positiva?
El trámite de inscripción y la afiliación a ARL Positiva es completamente gratuito. No se cobra ningún valor por el registro o la expedición de certificados. El único costo asociado corresponde a las cotizaciones mensuales obligatorias calculadas según la tarifa de riesgo e IBC del afiliado.
¿Cuánto tarda en activarse la afiliación?
La revisión de documentos y la aprobación de la solicitud virtual tarda entre 2 y 4 días hábiles. Una vez firmado el formulario electrónico, la cobertura legal inicia el día calendario siguiente al de la firma.
¿Puedo afiliarme a Positiva si soy independiente?
Sí, puedes afiliarte como ARL Positiva independiente. Si cuentas con un contrato de prestación de servicios superior a 1 mes o realizas actividades de alto riesgo es obligatorio. Si trabajas por cuenta propia, la afiliación es voluntaria bajo las reglas del Decreto 1563 de 2016. En ambos casos debes estar cotizando activamente a EPS y Pensión.
¿Cómo verifico si ya estoy afiliado a Positiva?
Para verificar afiliación ARL Positiva y descargar el certificado digital:
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- Ingrese a la web oficial y seleccione «Consultar estado y/o certificado de afiliación».
- Digite el tipo y número de documento de identidad y valide el captcha.
- Responda a las preguntas de validación de identidad que genera el sistema.
- Se desplegará el historial de contratos. Haga clic en el ícono de descarga para guardar la certificación en PDF. El documento generado cuenta con un código de verificación único válido por 30 días.
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¿Qué pasa si mi empleador no me afilió a tiempo?
Si el empleador no realiza la afiliación antes del inicio de las actividades, el riesgo laboral no se traslada a la ARL. En caso de un accidente de trabajo o enfermedad profesional, el empleador deberá responder con su propio patrimonio por la totalidad de las prestaciones asistenciales (médicos, cirugías, medicamentos) y económicas (incapacidades, indemnizaciones o pensiones de invalidez/sobrevivientes). Adicionalmente, se expone a multas del Ministerio del Trabajo de hasta 500 SMMLV y sanciones por evasión impuestas por la UGPP.
